Τετάρτη 2 Μαρτίου 2011

ΕΚΔΡΟΜΕΣ και ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ

Μετακινήσεις στο Πλαίσιο Υλοποίησης Εγκεκριμένων Προγραμμάτων και Σχολικών Δραστηριοτήτων

Οι μετακινήσεις στο πλαίσιο υλοποίησης Εγκεκριμένων Προγραμμάτων ( Περιβαλλοντικής Εκπ/σης, Αγωγής Υγείας, Αγωγής Καταναλωτή, Σχολικού Επαγγελματικού Προσανατολισμού, Αγωγής Σταδιοδρομίας, Πολιτιστικών Θεμάτων, Καλλιτεχνικών Αγώνων, Ολυμπιακής Παιδείας) και εκπαιδευτικών επισκέψεων που αφορούν Σχολικές Δραστηριότητες πραγματοποιούνται στα πλαίσια των Υ.Α. 107632/Γ7/02-10-2003, 126807/Γ7/14-11-2003, 4115/Γ7/16-01-2004,17485/Γ7/17-02-2004 και της εγκυκλίου 80350/Γ2/19-06-2008. Όλες οι τάξεις δικαιούνται μέχρι και δύο τέτοιες μετακινήσεις μέχρι και δύο εβδομάδες πριν τη λήξη των μαθημάτων με χρήση δύο εργάσιμων ημερών και μίας ή δύο αργιών, οι οποίες εγκρίνονται από το Δ/ντη της οικείας Διεύθυνσης. Ειδικότερα, για μετακινήσεις σε Κέντρα Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης η έγκριση λαμβάνεται από το Δ/ντη Σ.Ε.Π.Ε.Δ του Υπ.Ε.Π.Θ. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά είναι τα εξής:

1. Αντίγραφο πράξης συλλόγου στο οποίο να αναφέρονται:

i. Το όνομα και το θέμα του προγράμματος ή της δραστηριότητας

ii. Η ημερομηνία και ο τόπος διεξαγωγής της εκδρομής

iii. Ώρα και σημείο εκκίνησης και επιστροφής καθώς και το μέσο μετακίνησης (για τις μετακινήσεις που πραγματοποιούνται οδικώς η αναχώρηση δεν θα γίνεται πριν τις 6.00 πμ και επιστροφή μετά τις 22.00 μμ)

iv. Αριθμός συμμετεχόντων μαθητών ( σημείωση 1)

v. Αρχηγός της εκδρομής και αναπληρωματικός του (πρέπει να είναι μόνιμοι)

vi. Συνοδοί καθηγητές και αναπληρωματικοί τους (να αναφέρεται αν είναι μόνιμοι ή αναπληρωτές). Ωρομίσθιοι δεν συνοδεύουν στις εκδρομές (σημείωση 2)

vii. Αναλυτικά το πρόγραμμα της εκδρομής

viii. Επωνυμία πρακτορείου που έχει αναλάβει την οργάνωση της εκδρομής και τόπος διαμονής

2. Βεβαίωση από το διευθυντή του σχολείου ότι έχει παραλάβει και φυλάσσει τις υπεύθυνες δηλώσεις των κηδεμόνων των μαθητών που πρόκειται να συμμετάσχουν, στις οποίες εγκρίνουν τη συμμετοχή των παιδιών τους στην εκδρομή. Επιπλέον να βεβαιώνεται ότι ο αριθμός των μαθητών ειναι ο προβλεπόμενος βάσει της σχετικής Υ.Α.(βλέπε σημείωση 1)

3. Ονομαστική κατάσταση μαθητών

4. Βεβαίωση για τον έλεγχο των τουριστικών λεωφορείων εφόσον η μετακίνηση ή μέρος αυτής θα πραγματοποιείται οδικώς και αριθμοί κυκλοφορίας των οχημάτων

5. Βεβαίωση ότι κατά τη διάρκεια της εκδρομής οι μαθητές δεν πρόκειται να επισκεφθούν μέρη με συγκέντρωση αποδημητικής ορνιθοπανίδας

6. Αντίγραφο καταχώρησης των στοιχείων της εκδρομής στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Υπ.Ε.Π.Θ. http://survey.sch.gr για όσες μετακινήσεις περιλαμβάνουν διανυκτέρευση

7. Φωτοτυπία της έγκρισης του προγράμματος (μόνο για μετακινήσεις στα πλαίσια εγκεκριμένων προγραμμάτων και όχι για σχολικές δραστηριότητες)

Σημείωση 1: Για μετακινήσεις στα πλαίσια προγραμμάτων επιτρέπεται η συμμετοχή ομάδας 8 έως 60 μαθητών που συμμετέχουν στο πρόγραμμα. Για μετακινήσεις στα πλαίσια σχολικών δραστηριοτήτων απαιτείται η συμμετοχή των ¾ της τάξης ή του σχολείου που συμμετέχουν στη δραστηριότητα.

Σημείωση 2: Για μετακινήσεις στα πλαίσια προγραμμάτων συνοδεύουν δύο εκπαιδευτικοί για ομάδα 8-20 μαθητών, τρεις εκπαιδευτικοί για ομάδα 21-40 μαθητών και τέσσερις εκπαιδευτικοί για ομάδα 41-60 μαθητών συμπεριλαμβανομένου και του αρχηγού. Για μετακινήσεις στα πλαίσια σχολικών δραστηριοτήτων η αναλογία είναι ένας εκπαιδευτικός ανά 30 μαθητές εκτός του αρχηγού.

Τα δικαιολογητικά πρέπει να βρίσκονται στο αρμόδιο προς έγκριση όργανο τουλάχιστον 15 ημέρες νωρίτερα.Μετά την εκδρομή ο αρχηγός και οι συνοδοί συντάσσουν έκθεση η οποία κοινοποιείται στο οικείο γραφείο ή Διεύθυνση Δ.Ε. μαζί με τη σύμβαση του πρακτορείου.

 
Μονοήμερες Εκπαιδευτικές Εκδρομές

Οι μονοήμερες εκδρομές πραγματοποιούνται στα πλαίσια της Υ.Α. 13324/Γ2/07-02-2006 και της εγκυκλίου 80350/Γ2/19-06-2008 του ΥΠΕΠΘ και εγκρίνονται από τον Διευθυντή της Διεύθυνσης ή τον Προϊστάμενο του οικείου Γραφείου για μετακινήσεις εντός νομού και από τον οικείο Νομάρχη για μετακινήσεις εκτός νομού.Όλες οι τάξεις δικαιούνται μία μονοήμερη εκπαιδευτική εκδρομή οποτεδήποτε μέσα στο σχολικό έτος.Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά είναι τα εξής:

1. Αντίγραφο πράξης συλλόγου στο οποίο να αναφέρονται:

i. Η ημερομηνία και ο τόπος διεξαγωγής της εκδρομής

ii. Ώρα και σημείο εκκίνησης και επιστροφής καθώς και το μέσο μετακίνησης (για τις μετακινήσεις που πραγματοποιούνται οδικώς η αναχώρηση δεν θα γίνεται πριν τις 6.00 πμ και επιστροφή μετά τις 22.00 μμ)

iii. Αριθμός συμμετεχόντων μαθητών (πρέπει να υπερβαίνει τα ¾ της τάξης ή του σχολείου)

iv. Αρχηγός της εκδρομής και αναπληρωματικός του (πρέπει να είναι μόνιμοι)

v. Συνοδοί καθηγητές σε αναλογία 1:30 ,εκτός του αρχηγού,και αναπληρωματικοί τους (να αναφέρεται αν είναι μόνιμοι ή αναπληρωτές). Ωρομίσθιοι δεν συνοδεύουν στις εκδρομές

vi. Αναλυτικά το πρόγραμμα της εκδρομής

vii. Επωνυμία πρακτορείου που έχει αναλάβει την οργάνωση της εκδρομής

2. Βεβαίωση από το διευθυντή του σχολείου ότι έχει παραλάβει και φυλάσσει τις υπεύθυνες δηλώσεις των κηδεμόνων των μαθητών που πρόκειται να συμμετάσχουν, στις οποίες εγκρίνουν τη συμμετοχή των παιδιών τους στην εκδρομή. Επιπλέον να βεβαιώνεται ότι ο αριθμός των μαθητών ειναι ο προβλεπόμενος βάσει της σχετικής Υ.Α.(πόσοι μαθητές επί πόσου συνόλου βλέπε 1iii)

3. Ονομαστική κατάσταση μαθητών

4. Βεβαίωση για τον έλεγχο των τουριστικών λεωφορείων εφόσον η μετακίνηση ή μέρος αυτής θα πραγματοποιείται οδικώς και αριθμοί κυκλοφορίας των οχημάτων

5. Βεβαίωση ότι κατά τη διάρκεια της εκδρομής οι μαθητές δεν πρόκειται να επισκεφθούν μέρη με συγκέντρωση αποδημητικής ορνιθοπανίδας

Τα δικαιολογητικά πρέπει να βρίσκονται στο αρμόδιο προς έγκριση όργανο τουλάχιστον 15 ημέρες νωρίτερα.


Πολυήμερες Εκπαιδευτικές Εκδρομές

Οι πολυήμερες εκδρομές πραγματοποιούνται στα πλαίσια της Υ.Α. 13324/Γ2/07-02-2006 και των εγκυκλίων 21756/Γ2/1-03-06 και 80350/Γ2/19-06-2008 και εγκρίνονται από τον Διευθυντή της Διεύθυνσης ή τον Προϊστάμενο του οικείου Γραφείου για μετακινήσεις εντός νομού και από τον οικείο Νομάρχη για μετακινήσεις εκτός νομού και στο εξωτερικό.Δικαιούνται μία πολυήμερη εκπαιδευτική εκδρομή η Γ’ Τάξη του Γενικού Λυκείου και Β’ Κύκλου των ΤΕΕ κατά το χρονικό διάστημα από 15 Οκτωβρίου μέχρι 15 Δεκεμβρίου και από 1η Μαρτίου έως και 15 ημέρες πριν τη λήξη των μαθημάτων .Τις ίδιες χρονικές περιόδους μπορεί να πραγματοποιήσει μία εκδρομή και η Β΄ Τάξη του α΄ κύκλου ΤΕΕ διάρκειας έως τριών ημερών.Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά είναι τα εξής:

1. Αντίγραφο πράξης συλλόγου στο οποίο να αναφέρονται:

i. Η ημερομηνία και ο τόπος διεξαγωγής της εκδρομής

ii. Ώρα και σημείο εκκίνησης και επιστροφής καθώς και το μέσο μετακίνησης (για τις μετακινήσεις που πραγματοποιούνται οδικώς η αναχώρηση δεν θα γίνεται πριν τις 6.00 πμ και επιστροφή μετά τις 22.00 μμ)

iii. Αριθμός συμμετεχόντων μαθητών (πρέπει να υπερβαίνει τα ¾ της τάξης ή του σχολείου)

iv. Αρχηγός της εκδρομής και αναπληρωματικός του (πρέπει να είναι μόνιμοι)

v. Συνοδοί καθηγητές σε αναλογία 1:30 για εκδρομές στο εσωτερικό και 1:20 για το εξωτερικό,εκτός του αρχηγού, και αναπληρωματικοί τους (να αναφέρεται αν είναι μόνιμοι ή αναπληρωτές). Ωρομίσθιοι δεν συνοδεύουν στις εκδρομές

vi. Αναλυτικά το πρόγραμμα της εκδρομής

vii. Επωνυμία πρακτορείου που έχει αναλάβει την οργάνωση της εκδρομής και τόπος διαμονής

2. Βεβαίωση από το διευθυντή του σχολείου ότι έχει παραλάβει και φυλάσσει τις υπεύθυνες δηλώσεις των κηδεμόνων των μαθητών που πρόκειται να συμμετάσχουν, στις οποίες εγκρίνουν τη συμμετοχή των παιδιών τους στην εκδρομή. Επιπλέον να βεβαιώνεται ότι ο αριθμός των μαθητών ειναι ο προβλεπόμενος βάσει της σχετικής Υ.Α.(πόσοι μαθητές επί πόσου συνόλου βλέπε 1iii)

3. Ονομαστική κατάσταση μαθητών

4. Βεβαίωση για τον έλεγχο των τουριστικών λεωφορείων εφόσον η μετακίνηση ή μέρος αυτής θα πραγματοποιείται οδικώς και αριθμοί κυκλοφορίας των οχημάτων

5. Βεβαίωση ότι κατά τη διάρκεια της εκδρομής οι μαθητές δεν πρόκειται να επισκεφθούν μέρη με συγκέντρωση αποδημητικής ορνιθοπανίδας

6. Αντίγραφο καταχώρησης των στοιχείων της εκδρομής στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Υπ.Ε.Π.Θ. http://survey.sch.gr

Τα δικαιολογητικά πρέπει να βρίσκονται στο αρμόδιο προς έγκριση όργανο τουλάχιστον 15 ημέρες νωρίτερα.Μετά την εκδρομή ο αρχηγός και οι συνοδοί συντάσσουν έκθεση η οποία κοινοποιείται στο οικείο γραφείο ή Διεύθυνση Δ.Ε. μαζί με τη σύμβαση του πρακτορείου.


ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ
Βεβαίωση για τον Έλεγχο των Λεωφορείων

ΒΕΒΑΙΩΣΗ

Σχολείο:............................................................

Ημερομηνία: ....................................................

Βεβαιώνεται ότι πριν την αναχώρηση ο αρχηγός της εκδρομής θα φροντίσει να αναρτηθεί ευανάγνωστη πινακίδα με την ένδειξη « Σχολική Εκδρομή» και το όνομα του σχολείου σε εμφανή σημεία στο πρόσθιο και οπίσθιο μέρος του οχήματος, η οποία θα διατηρηθεί μέχρι το τέλος της εκδρομής.

Επίσης θα ελεγχθούν τα έγγραφα καταλληλότητας του οχήματος, για να διαπιστωθεί αν το πιστοποιητικό ελέγχου από το ΚΤΕΟ βρίσκεται σε ισχύ,αν διαθέτει ζώνες ασφαλείας και αν υπάρχει η απαραίτητη επαγγελματική άδεια του οδηγού.

Ο αρχηγός και οι συνοδοί καθηγητές οφείλουν να παρεμβαίνουν στις περιπτώσεις που κρίνουν ότι η οδήγηση του αυτοκινήτου γίνεται επικίνδυνη ή παραβιάζεται το όριο ταχύτητας.

Ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος είναι ............................................................................. .


Ο Διευθυντής /Η Διευθύντρια                        Ο/Η αρχηγός της εκδρομής



Βεβαίωση για μη προσέγγιση σε υγρότοπους και περιοχές συγκέντρωσης αποδημητικής ορνιθοπανίδας

ΒΕΒΑΙΩΣΗ

Σχολείο: ........................................................

Ημερομηνία: .................................................

Βεβαιώνεται ότι κατά τη διάρκεια της εκδρομής οι μαθητές δεν θα επισκεφθούν υγρότοπους ή περιοχές όπου υπάρχει μεγάλη συγκέντρωση αποδημητικής ορνιθοπανίδας.


Ο Διευθυντής /Η Διευθύντρια                                                   Ο/Η αρχηγός της εκδρομής




Βεβαίωση για την παραλαβή ενυπόγραφων δηλώσεων των κηδεμόνων

(για μονοήμερες,πολυήμερες και σχολικές δραστηριότητες)

ΒΕΒΑΙΩΣΗ

Σχολείο: ........................................................

Ημερομηνία: .................................................

Βεβαιώνεται ότι έχω παραλάβει και φυλάσσω στο γραφείο μου τις ενυπόγραφες δηλώσεις των γονέων και κηδεμόνων των μαθητών που θα λάβουν μέρος στην ..............ήμερη εκδρομή του σχολείου που θα πραγματοποιηθεί στις ....................................... στ ..... ............................................................................ .

Επιπλέον βεβαιώνεται ότι ο αριθμός των μαθητών είναι ο προβλεπόμενος από τη σχετική εγκύκλιο δηλαδή ................... μαθητές επί συνόλου ......................... μαθητών, ποσοστό που καλύπτει τα τρία τέταρτα του συνόλου των μαθητών των τάξεων ................................... .

Ο Διευθυντής/Η Διευθύντρια



Βεβαίωση για την παραλαβή ενυπόγραφων δηλώσεων των κηδεμόνων

(για εγκεκριμένα προγράμματα και μετακινήσεις στο εξωτερικό)

ΒΕΒΑΙΩΣΗ

Σχολείο: ........................................................

Ημερομηνία: .................................................

Βεβαιώνεται ότι έχω παραλάβει και φυλάσσω στο γραφείο μου τις ενυπόγραφες δηλώσεις των γονέων και κηδεμόνων των μαθητών που θα λάβουν μέρος στην ..............ήμερη εκδρομή του σχολείου που θα πραγματοποιηθεί στις ....................................... στ ..... ............................................................................ .

Επιπλέον βεβαιώνεται ότι ο αριθμός των μαθητών είναι ο προβλεπόμενος από τη σχετική εγκύκλιο.


Ο Διευθυντής /Η Διευθύντρια

Δεν υπάρχουν σχόλια:

Δημοσίευση σχολίου